Per approvare un torneo Padel, il Club organizzatore deve inserire la propria richiesta di approvazione nella domanda "ADOC", nel rispetto delle seguenti scadenze:
- Minimo 8 settimane prima del primo giorno della competizione per gli eventi P 1000
- Minimo 6 settimane prima del primo giorno di gara per gli eventi P 100, P 250 e P 500
Il club organizzatore deve presentare un'unica richiesta di omologazione per tutti gli eventi del torneo che organizza.
Se il Club non rispetta tale termine, solo la Lega può accettare - o meno - di iscrivere l'omologazione direttamente all'interno della Base Amministrativa Federale.